Государственный инспектор по труду может прийти в любую организацию, независимо от ее численности и специфики деятельности, в любое время суток, без уведомления и потребовать предъявить ему более 30 различных документов, предусмотренных трудовым законодательством.

Документы, которые могут быть затребованы в ходе проверки:
Прежде всего, это документы, перечисленные в Трудовом кодексе РФ. К ним относятся:

• коллективный договор;
• трудовые договоры;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• трудовые книжки;
• договоры о полной материальной ответственности работников;
• приказы по кадрам;
• книга регистрации приказов;
• книга учета движения трудовых книжек;
• личные карточки работников (ф. № Т-2);
• ведомости по заработной плате;
• табели учета использования рабочего времени (ф. № Т-13);
• журнал учета сверхурочных работ;
• журнал регистрации командировочных удостоверений;
• список работников в возрасте до 18 лет;
• список беременных женщин и работающих женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• список работников-инвалидов;
• список работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• сведения о просроченной задолженности по заработной плате (ф. № 3-Ф);
• сведения о наличии (отсутствии) задолженности по иным выплатам;
• Положение о защите персональных данных работников и Обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Сегодня часто можно услышать мнение о том, что незачем принимать локальные нормативные акты - можно открыть Трудовой кодекс РФ и работать по нему. Но сам Кодекс требует, чтобы такие документы были в каждой организации.
Даже если у вас очень маленькая фирма, состоящая всего из трех человек, и вам не нужен, скажем, график отпусков, все равно лучше его составить, положить в сейф и спокойно работать дальше. Иначе, если при проверке государственный инспектор по труду Государственной инспекции труда не обнаружит этого документа в наличии, штрафных санкций не миновать.

Напоминаем, что статьей 5.27 Кодекса об Административных нарушениях РФ предусмотрена ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда – в виде административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей), - от 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
• на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию (то есть лишение физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления организации, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению организацией, а также управлять организацией) на срок от одного года до трех лет.